HolaJuntosAsamblea, consejo, administrador y revisor fiscal: quién hace qué (Ley 675)
Buena parte de los conflictos en copropiedades nace de confundir quién decide qué. La Ley 675 de 2001 define órganos con funciones distintas y complementarias.
La asamblea general: el órgano máximo
Reúne a todos los propietarios y decide lo grande: presupuesto, cuotas ordinarias y extraordinarias, reformas al reglamento, elección del consejo y del revisor fiscal. Sus decisiones, tomadas con el quórum y las mayorías de ley, obligan a todos — incluso a los ausentes y disidentes.
El consejo de administración
Obligatorio en copropiedades de uso comercial o mixto con más de treinta unidades (y usual en las residenciales grandes). Es un órgano intermedio: nombra al administrador, le hace seguimiento, aprueba gastos dentro de sus facultades y sirve de puente con la asamblea.
El consejo decide en cuerpo colegiado: un consejero individual no da órdenes al administrador.
El administrador: el representante legal
Ejecuta las decisiones de la asamblea y del consejo, cobra las cuotas, celebra contratos, cuida los bienes comunes, lleva la contabilidad y los libros, y hace cumplir el reglamento. Responde por los perjuicios que cause por culpa leve en su gestión.
El revisor fiscal
Obligatorio en conjuntos de uso comercial o mixto; en los residenciales es voluntario, si la asamblea lo decide. Debe ser contador público y no puede ser propietario ni tener vínculos que comprometan su independencia. Vigila que las cuentas y la gestión se ajusten a la ley y al reglamento.
El comité de convivencia
Presenta soluciones amistosas a los conflictos entre vecinos o con la administración. No sanciona: concilia. Sus actas son insumo valioso si el conflicto escala.
Cómo te ayuda HolaJuntos
Poner en práctica lo anterior es mucho más fácil con una plataforma que centraliza la administración de la copropiedad. HolaJuntos reúne cartera y cuotas, PQRS, asambleas, portería, reservas y pagos en un solo lugar, y añade a Mateo para los canales que cada conjunto habilita. Mateo guía consultas y solicitudes respetando permisos y validaciones.
Así, tareas que normalmente consumen horas —cobrar, responder solicitudes, preparar la asamblea, generar el paz y salvo o la cuenta de cobro— quedan ordenadas con responsables y soporte documental. La administración gana contexto y trazabilidad para tomar decisiones.
Aplica esta guía en tu conjunto con HolaJuntos: cartera, asambleas, portería y solicitudes con trazabilidad.