Cómo organizar una asamblea de copropietarios (paso a paso)

1. Convocatoria

Convoca con la antelación y por los medios que exija el reglamento. Incluye fecha, hora, lugar (o enlace si es virtual) y el orden del día. Una convocatoria defectuosa puede invalidar la reunión.

2. Registro y quórum

Registra la asistencia por coeficientes y verifica los poderes. Sin el quórum mínimo no se puede deliberar; prevé la segunda convocatoria si aplica.

3. Desarrollo y votaciones

Sigue el orden del día. Cada decisión se vota según las mayorías que fijan la ley y el reglamento; algunas requieren mayoría calificada.

4. Acta

Elabora el acta con asistencia, quórum, temas, votaciones y decisiones, y ponla a disposición de los copropietarios en los plazos legales. Es la prueba de lo acordado.

Cómo te ayuda HolaJuntos

Poner en práctica lo anterior es mucho más fácil con una plataforma que centraliza la administración de la copropiedad. HolaJuntos reúne cartera y cuotas, PQRS, asambleas, portería, reservas y pagos en un solo lugar, y añade a Mateo para los canales que cada conjunto habilita. Mateo guía consultas y solicitudes respetando permisos y validaciones.

Así, tareas que normalmente consumen horas —cobrar, responder solicitudes, preparar la asamblea, generar el paz y salvo o la cuenta de cobro— quedan ordenadas con responsables y soporte documental. La administración gana contexto y trazabilidad para tomar decisiones.