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Calculadora de cuota de administración (Colombia)

La cuota de administración es el aporte que cada unidad paga para cubrir los gastos comunes de la copropiedad: vigilancia, aseo, servicios de las zonas comunes, mantenimiento y administración. La Ley 675 de 2001 permite repartirla de tres formas: por coeficiente de copropiedad, por valor fijo igual para todas las unidades o por metro cuadrado. Calcula la tuya abajo, sin registrarte.

Se reparte un presupuesto mensual total entre las unidades según su coeficiente de copropiedad. Si no conoces los coeficientes, escribe el área privada de cada unidad y los calculamos por área (coeficiente = área de la unidad ÷ área total).

UnidadÁrea privada (m²)CoeficienteCuota mensual
22,64%$5.433.962
32,08%$7.698.113
45,28%$10.867.925
3 unidades265 m²100,00%$24.000.000

Fórmula: cuota de la unidad = presupuesto × (coeficiente de la unidad ÷ suma de coeficientes). Aquí el coeficiente sale del área: coeficiente = área ÷ área total.

HolaJuntos calcula esto para todo tu conjunto — genera cuotas del mes, cuentas de cobro por unidad e intereses con los parámetros que configure la administración, dejando trazabilidad.

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Cómo se calcula la cuota de administración

Primero la asamblea aprueba el presupuesto anual de gastos comunes. Ese presupuesto, dividido en cuotas periódicas, es la base del cobro. Lo que cambia es cómo se reparte entre las unidades:

💵 Valor fijo por unidad

Todas las unidades pagan el mismo valor, sin importar su tamaño. Es sencillo y común en conjuntos donde las unidades son muy parecidas.

cuota = valor fijo

⚖️ Por coeficiente de copropiedad

Se reparte el presupuesto mensual total según el porcentaje de participación de cada unidad. Es el método que más respeta el espíritu de la Ley 675: quien tiene más participación, aporta más.

cuota = presupuesto × (coeficiente ÷ suma de coeficientes)

📏 Por metro cuadrado

Se fija una tarifa por m² y se multiplica por el área privada de cada unidad. En la práctica se parece al reparto por coeficiente cuando los coeficientes se calcularon por área.

cuota = área × tarifa por m²

¿No tienes los coeficientes a la mano? Puedes estimarlos por área: el coeficiente de una unidad es su área privada dividida entre el área privada total del conjunto. Es exactamente lo que hace la calculadora de arriba en el modo por coeficiente.

Preguntas frecuentes

¿Quién fija la cuota de administración?

La asamblea general de copropietarios. Ella aprueba el presupuesto anual de gastos de la copropiedad y, con base en ese presupuesto y el reglamento, queda definida la cuota. El administrador la calcula y la cobra, pero no la fija por su cuenta.

¿Qué es el coeficiente de copropiedad?

Es el porcentaje de participación de cada unidad (apartamento, casa o local) sobre el total del edificio o conjunto. Está definido en el reglamento de propiedad horizontal según la Ley 675 de 2001 y normalmente se calcula a partir del área privada. Determina cuánto paga cada unidad y cuántos votos tiene en la asamblea.

¿Cómo se reparte la cuota entre las unidades?

De tres formas, según lo defina el reglamento y apruebe la asamblea: por coeficiente de copropiedad (se reparte el presupuesto mensual según el porcentaje de cada unidad), por valor fijo igual para todas, o por metro cuadrado de área privada.

¿Se puede cobrar interés de mora sobre la cuota?

Sí. La copropiedad puede cobrar interés de mora a las unidades que no paguen a tiempo, pero la tasa no puede superar el interés de usura certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia. Cobrar por encima de ese tope es ilegal.

¿La cuota extraordinaria es distinta a la ordinaria?

Sí. La cuota ordinaria es el cobro periódico (normalmente mensual) que cubre el presupuesto de funcionamiento del conjunto. La cuota extraordinaria, o derrama, es un cobro puntual que aprueba la asamblea para gastos no previstos, como una reparación mayor o una obra, y suele dividirse en varias cuotas.

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