HolaJuntosFondo de imprevistos: qué es y cómo manejarlo (Ley 675)
El fondo de imprevistos es una reserva obligatoria que protege al conjunto de gastos inesperados. Conocerlo evita sorpresas y sanciones.
Qué exige la ley
La Ley 675 obliga a constituir un fondo de imprevistos con al menos el 1% del presupuesto anual de gastos comunes. Se alimenta principalmente de un porcentaje de las cuotas ordinarias.
Cómo administrarlo
El fondo debe reflejarse con claridad en la contabilidad y usarse solo para lo que corresponde. Un buen manejo, con soportes y trazabilidad, facilita la labor del revisor fiscal y da tranquilidad a los copropietarios.
Cómo te ayuda HolaJuntos
Poner en práctica lo anterior es mucho más fácil con una plataforma que centraliza la administración de la copropiedad. HolaJuntos reúne cartera y cuotas, PQRS, asambleas, portería, reservas y pagos en un solo lugar, y añade a Mateo para los canales que cada conjunto habilita. Mateo guía consultas y solicitudes respetando permisos y validaciones.
Así, tareas que normalmente consumen horas —cobrar, responder solicitudes, preparar la asamblea, generar el paz y salvo o la cuenta de cobro— quedan ordenadas con responsables y soporte documental. La administración gana contexto y trazabilidad para tomar decisiones.
Aplica esta guía en tu conjunto con HolaJuntos: cartera, asambleas, portería y solicitudes con trazabilidad.