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Comunicado de aumento de la cuota de administración

El aumento de la cuota es el comunicado que más preguntas genera. Este formato explica de dónde sale el incremento y desde cuándo aplica, que es lo que evita la mitad de los reclamos.

Qué incluye

  • Fundamento: presupuesto aprobado y fecha del acta
  • Valor anterior y nuevo por unidad o coeficiente
  • Fecha desde la cual se aplica
  • Explicación de los rubros que subieron
  • Canales de pago y de consulta

Plantilla

COMUNICADO A LA COMUNIDAD
CONJUNTO/EDIFICIO ______________________

Ciudad y fecha: ____________, __/__/____

ASUNTO: Ajuste de la cuota de administración para la vigencia ______

Apreciados propietarios y residentes:

La asamblea general [ordinaria / extraordinaria] reunida el __/__/____, según
consta en el Acta No. ______, aprobó el presupuesto de la vigencia ______ y,
en consecuencia, el ajuste de la cuota de administración.

1. VALOR DE LA CUOTA
   La cuota se liquida según el coeficiente de copropiedad de cada unidad,
   conforme al artículo 29 de la Ley 675 de 2001.

   Unidad tipo ______:  antes $__________  →  ahora $__________
   Unidad tipo ______:  antes $__________  →  ahora $__________
   Incremento promedio: ____%

2. DESDE CUÁNDO APLICA
   El nuevo valor rige a partir de la cuota correspondiente al mes de
   ____________ de ______, con vencimiento el día ____ de cada mes.

3. POR QUÉ SUBE
   Los rubros que explican el ajuste son:
   - Vigilancia y seguridad: ____%  (____________________)
   - Aseo y mantenimiento: ____%
   - Servicios públicos comunes: ____%
   - Seguros y pólizas: ____%
   - Fondo de imprevistos (art. 35 de la Ley 675): ____%
   Los demás rubros se mantienen o se redujeron.

4. CÓMO PAGAR
   ______________________________________________________________

5. CONSULTAS
   La administración atiende en ______________________, o por
   ______________________. El presupuesto aprobado y el acta están a
   disposición de los propietarios.

Agradecemos el pago oportuno: es lo que permite sostener los servicios del
conjunto y evitar cuotas extraordinarias.

Cordialmente,

_______________________
Administrador
CONJUNTO/EDIFICIO ______________________

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