HolaJuntosVigilar las finanzas del conjunto
Qué puede revisar el consejo en las finanzas, qué no puede tocar y en qué fijarse antes de una asamblea.
El consejo vigila, no opera. Puedes revisar todo el movimiento de plata del conjunto, pero no registrar movimientos, no generar cuotas y no cambiar la configuración. Esa separación es deliberada: quien controla no debería poder mover lo que controla.
Dónde queda
Menú Finanzas. Tienes acceso a las cuatro pestañas: Resumen, Movimientos, Presupuesto e Informe financiero.
Quién puede hacerlo
El consejo, con el permiso de ver transacciones. El mismo acceso tienen el contador y el revisor fiscal.
Un caso real
Llega la reunión de consejo del mes. En veinte minutos se puede llegar con preguntas concretas en vez de escuchar un informe:
- Resumen — el fondo de imprevistos está en $57.526.000. ¿Supera el mínimo de ley? El informe financiero lo dice explícitamente.
- Mes a mes — se recorre la fila de cada concepto grande buscando saltos. Vigilancia estable, aseo estable, ACPM con la estacionalidad esperada… y Jardinería aparece solo en enero, marzo, mayo y julio. ¿Es un contrato bimestral o se está pagando dos veces algo mensual? Esa es una pregunta para la administración.
- Presupuesto — a agosto se lleva ejecutado el 68% de un rubro que debería ir en 66%. Sin alarma, pero anotado.
- Movimientos reversados — hay uno con motivo "error de digitación". Normal. Si hubiera cinco sobre el mismo concepto, sería el tema de la reunión.
Lo que no hace el consejo: pedir permisos de administrador "para revisar más cómodo". Si quien vigila también puede mover la plata, se pierde el control que la asamblea le encargó.
En qué fijarse
- Resumen — cuánto hay en cada fondo y cómo va el año.
- Mes a mes (en Movimientos) — si un concepto se disparó en algún mes. Es la vista que convierte "gastamos mucho" en "gastamos mucho en marzo, en esto".
- Presupuesto — lo ejecutado contra lo que aprobó la asamblea.
- Informe financiero — el que se lleva a la asamblea. Incluye el fondo de imprevistos frente al mínimo de ley (artículo 35 de la Ley 675) y la cartera por edades.
- Movimientos reversados — un contra-asiento con su motivo es normal y sano; muchos reversos seguidos sobre lo mismo merecen una pregunta.
Qué pasa después
Nada de lo que hagas aquí cambia datos. Puedes descargar el PDF del informe financiero para repartirlo en la asamblea.
Errores comunes
- Pedir que le den al consejo permisos de administrador "para revisar más cómodo". Rompe la separación entre quien opera y quien vigila, que es justamente lo que la asamblea le encargó al consejo.