HolaJuntosAdministrar propiedad horizontal en Polonuevo
En Polonuevo y en el resto de Atlántico, cada vez más copropiedades dejan atrás las hojas de cálculo y los cuadernos para administrar en la nube. HolaJuntos les da cartera, PQRS, asambleas, portería y pagos en un solo lugar.
Con HolaJuntos, la administración de tu conjunto en Polonuevo controla la cartera unidad por unidad, genera cuentas de cobro y paz y salvo, atiende las PQRS con tiempos de respuesta claros, prepara asambleas con quórum y actas, y comunica a todos los residentes al instante. Y como el dinero de las cuotas llega directo a la cuenta del conjunto, la plataforma nunca custodia los recursos: todo queda transparente y dentro del marco legal.
Por qué digitalizar la administración de tu copropiedad en Polonuevo
En la región Caribe, el crecimiento de edificios residenciales y de uso turístico hace que una buena administración —con recaudo ágil y comunicación clara— marque la diferencia.
En Polonuevo, como en el resto de Atlántico, los administradores enfrentan los mismos retos: recaudar las cuotas a tiempo, responder las PQRS de los residentes, preparar las asambleas, controlar la portería y mantener la contabilidad al día. Hacer todo esto con hojas de cálculo, cuadernos y grupos de WhatsApp consume horas y deja espacio para errores. HolaJuntos reúne esas tareas en una sola plataforma y automatiza lo repetitivo, para que la administración dedique su tiempo a lo importante: cuidar el conjunto y a su comunidad.
Todo lo que tu administración en Polonuevo necesita
Cartera y cuotas
Cuota ordinaria (fija, por coeficiente o por área), cuotas extraordinarias incluso a plazos, cobros recurrentes (parqueadero, caldera), intereses de mora, estado de cuenta por unidad y edades de cartera.
Recaudo sin custodiar dinero
MercadoPago, transferencia con referencia, Nequi, Daviplata y Bre-B. El dinero llega directo a la cuenta del conjunto; el residente puede pagar y reportar su comprobante desde WhatsApp.
PQRS y comunicados
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con área responsable y tiempos de respuesta (SLA), y comunicados masivos a todos los residentes con acuse.
Asambleas y gobierno
Convocatoria, quórum por coeficientes, poderes, votaciones y actas —presencial o virtual—, con consejo de administración y comité de convivencia según la Ley 675.
Portería y seguridad
Visitas, paquetería, citofonía digital, minuta y alertas de pánico, con la información que cada rol debe ver y nada más (habeas data).
Reservas y operación
Zonas comunes reservables con reglas, horarios y cobro si aplica, además de órdenes de trabajo, activos, mantenimiento preventivo y mudanzas.
Cómo funciona HolaJuntos para las copropiedades de Polonuevo
- Crea tu conjunto en minutos. Registras el conjunto o edificio, cargas las unidades y sus coeficientes de copropiedad, e invitas a los residentes. No necesitas instalar nada.
- Configura la cartera y los medios de pago. Defines la cuota (fija, por coeficiente o por área), los cobros recurrentes y los medios de pago que uses en Polonuevo: transferencia con referencia, MercadoPago, Nequi, Daviplata o Bre-B. El dinero llega directo a la cuenta del conjunto.
- Los residentes usan a Mateo por WhatsApp. Consultan su saldo, generan la cuenta de cobro, radican PQRS y reservan zonas comunes sin llamar a la administración.
- Tú controlas todo desde el panel. Cartera por unidad y edades de mora, PQRS con tiempos de respuesta, asambleas con quórum y actas, portería, comunicados y reportes.
La Ley 675 y tu conjunto en Polonuevo
La propiedad horizontal en Colombia se rige por la Ley 675 de 2001, que aplica igual en Polonuevo y en todo Atlántico. Esta ley crea la persona jurídica de la copropiedad, define los órganos de dirección —la asamblea general, el consejo de administración y el comité de convivencia— y obliga a constituir el fondo de imprevistos.
HolaJuntos está construido alrededor de esa ley: los permisos de cada rol (administrador, consejo, revisor fiscal, portería) están alineados a sus funciones legales, las asambleas manejan quórum, poderes, votaciones y actas, y el tratamiento de datos personales cumple la Ley 1581 de 2012 (habeas data). Así tu conjunto en Polonuevo opera con respaldo legal y trazabilidad, sin depender de la memoria o los archivos personales de quien administra.