HolaJuntosAdministrar propiedad horizontal en Tame
Tame es uno de los 7 municipios de Arauca, en la región Orinoquía de Colombia, cuya capital es Arauca. Como en el resto del departamento, sus conjuntos residenciales, edificios y unidades comerciales se rigen por el régimen de propiedad horizontal y por la Ley 675 de 2001.
Administrar una copropiedad en Tame tiene retos parecidos a los de municipios cercanos como Arauca, Arauquita y Cravo Norte: cobrar las cuotas a tiempo, responder a los residentes, preparar las asambleas y cuidar los bienes comunes. HolaJuntos organiza esas tareas en la nube con permisos y trazabilidad.
En Tame, HolaJuntos reúne cartera, medios de recaudo configurados por la copropiedad, asambleas con votación y zonas comunes reservables en un mismo panel.
Cómo es la propiedad horizontal en Tame
Tame tiene 55.028 habitantes, de los cuales 20.801 —el 37,8%— viven en la cabecera municipal. Ese porcentaje es el que marca el terreno de la propiedad horizontal, porque los conjuntos y edificios con administrador son un fenómeno urbano.
El déficit habitacional de su cabecera es del 36,7% de los hogares (censo de 2018), lo que da una idea de cuánta vivienda formal y en copropiedad hay por construir o mejorar.
Entre los 7 municipios de Arauca, Tame ocupa el puesto 2 por población, así que concentra buena parte de la copropiedad del departamento.
Está 11,8 puntos por debajo del promedio de Arauca (48,5%), con una situación de vivienda mejor que la del resto del departamento.
La cobertura de internet urbano es del 11,6%, así que conviene que la administración combine los canales digitales con avisos físicos y WhatsApp, que llega incluso donde no hay conexión fija.
Aquí la propiedad horizontal es sobre todo de edificios y conjuntos medianos, donde la administración muchas veces la ejerce alguien a medio tiempo o un copropietario elegido por la asamblea. El reto no es el volumen sino la continuidad: cuando cambia el administrador, la información se va con él si no está en un sistema.
Todo lo que tu administración en Tame necesita
Cartera y cuotas
Cuota ordinaria (fija, por coeficiente o por área), cuotas extraordinarias incluso a plazos, cobros recurrentes (parqueadero, caldera), intereses de mora, estado de cuenta por unidad y edades de cartera.
Recaudo configurado
Medios de pago y referencias definidos por la administración, registro de pagos y conciliación de extractos en CSV.
PQRS y comunicados
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con área responsable, fechas y trazabilidad; comunicados por los canales habilitados.
Asambleas y gobierno
Convocatoria, quórum por coeficientes, poderes, votaciones y actas —presencial o virtual—, con consejo de administración y comité de convivencia según la Ley 675.
Portería y seguridad
Visitas validadas, paquetería, citofonía, minuta y alertas de seguridad, con acceso restringido al rol correspondiente.
Reservas y operación
Zonas comunes con reglas y aprobación, parqueaderos, órdenes de trabajo, activos, contratos, mantenimiento y mudanzas.
La Ley 675 y tu conjunto en Tame
La propiedad horizontal en Colombia se rige por la Ley 675 de 2001, que aplica igual en Tame y en todo Arauca. Esta ley crea la persona jurídica de la copropiedad, define los órganos de dirección —la asamblea general, el consejo de administración y el comité de convivencia— y obliga a constituir el fondo de imprevistos.
HolaJuntos está construido alrededor de esa ley: los permisos de cada rol (administrador, consejo, revisor fiscal, portería) están alineados a sus funciones legales, las asambleas manejan quórum, poderes, votaciones y actas, y el tratamiento de datos personales cumple la Ley 1581 de 2012 (habeas data). Así tu conjunto en Tame opera con respaldo legal y trazabilidad, sin depender de la memoria o los archivos personales de quien administra.