HolaJuntosActa de entrega de la administración
El cambio de administrador es donde se pierden los archivos de una copropiedad. Esta acta lista lo que debe entregarse y deja constancia firmada de lo que efectivamente se recibió.
Qué incluye
- Estados financieros y saldos bancarios a la fecha
- Cartera unidad por unidad
- Archivo físico y digital, actas y contratos
- Inventario de bienes comunes y llaves
- Claves de acceso y traspaso de cuentas
- Salvedades del administrador entrante
Plantilla
ACTA DE ENTREGA DE LA ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO/EDIFICIO ______________________ NIT ____________
En ____________, a los ____ días de ____________ de ______, se reúnen:
ADMINISTRADOR SALIENTE: ______________________ c.c. ____________
ADMINISTRADOR ENTRANTE: ______________________ c.c. ____________
TESTIGO (consejo de administración): ______________________
Con el fin de formalizar la entrega del cargo, se deja constancia:
1. ESTADOS FINANCIEROS
Corte a: __/__/____
Activos: $__________ Pasivos: $__________
Saldo en bancos:
Banco ____________ cuenta ____________ $__________
Banco ____________ cuenta ____________ $__________
Saldo en caja menor: $__________
Fondo de imprevistos: $__________ [ ] En cuenta separada
2. CARTERA
Total cartera a la fecha: $__________
Unidades en mora: ______
[ ] Se entrega relación detallada unidad por unidad (anexo 1)
[ ] Se entregan acuerdos de pago vigentes: ______
[ ] Procesos jurídicos en curso: ______ (anexo 2)
3. CONTABILIDAD Y ARCHIVO
[ ] Libros oficiales [ ] Declaraciones tributarias
[ ] Soportes contables del periodo ______ a ______
[ ] Libro de actas de asamblea [ ] Libro de actas del consejo
[ ] Archivo digital entregado en ______________________
4. CONTRATOS VIGENTES
| Proveedor | Objeto | Vence | Valor mensual |
|-----------|--------|-------|---------------|
| | | | |
5. INVENTARIO Y LLAVES
[ ] Inventario de bienes comunes firmado (anexo 3)
[ ] Juegos de llaves: ______ [ ] Controles: ______
[ ] Equipos entregados: ______________________
6. ACCESOS
[ ] Claves de plataformas y correo institucional
[ ] Firma bancaria: se tramita el cambio ante ____________ el __/__/____
[ ] Usuario del software de administración
7. PÓLIZAS
Póliza de manejo No. ______ vigente hasta __/__/____
Seguro de áreas comunes (art. 15 Ley 675) No. ______ hasta __/__/____
8. SALVEDADES DEL ADMINISTRADOR ENTRANTE
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La presente acta no exonera al administrador saliente de la responsabilidad
por su gestión.
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Administrador saliente Administrador entrante Consejo de administraciónCon HolaJuntos, esta plantilla se llena sola con los datos de tu conjunto: cuotas, actas y cobros automáticos por WhatsApp.