HolaJuntosFormato de autorización de mudanza o trasteo
La mudanza es el momento en que más se dañan ascensores y pasillos. Este formato deja por escrito el horario autorizado, quién responde por los daños y si la unidad está a paz y salvo antes de salir.
Qué incluye
- Datos de la unidad y del responsable del trasteo
- Fecha, horario autorizado y empresa transportadora
- Verificación de paz y salvo antes de la salida
- Protección de ascensores y zonas de circulación
- Depósito de garantía y acta de estado
Plantilla
AUTORIZACIÓN DE MUDANZA / TRASTEO
CONJUNTO/EDIFICIO ______________________
No. ______ FECHA DE SOLICITUD: __/__/____
1. UNIDAD Y RESPONSABLE
Unidad privada: ______ Torre/Bloque: ______
Responsable: ______________________________ c.c.: ____________
Teléfono: ____________
Tipo: [ ] Ingreso (llegada) [ ] Salida (retiro)
2. PROGRAMACIÓN
Fecha autorizada: __/__/____
Horario: de ______ a ______ (permitido de ____ a ____ h, de lunes a
[sábado]; no se autorizan trasteos en [domingos y festivos])
Empresa transportadora: ______________________
Placa del vehículo: __________ Conductor: ______________________
3. VERIFICACIÓN PREVIA (para salidas)
[ ] La unidad se encuentra a paz y salvo por expensas comunes a la fecha.
[ ] Existe saldo pendiente de $__________ y acuerdo de pago suscrito el
__/__/____.
Nota: la administración no puede impedir la mudanza por la mora, pero deja
constancia del estado de cuenta y adelantará el cobro que corresponda.
4. CONDICIONES
4.1 El ascensor se protegerá con las cobijas o láminas que suministre la
administración; su uso se coordina en portería.
4.2 No se pueden bloquear salidas de emergencia ni zonas de circulación.
4.3 El responsable retira los residuos y embalajes; no pueden dejarse en
zonas comunes ni en el shut de basuras si exceden su capacidad.
4.4 El ingreso de personal de la empresa transportadora se registra en
portería con documento de identidad.
5. DEPÓSITO DE GARANTÍA
Valor: $__________, devuelto dentro de los ____ días siguientes si no se
registran daños.
6. ESTADO DE ZONAS COMUNES
Antes: ______________________________________________
Después: ____________________________________________
Daños observados: ___________________________________
El responsable acepta responder por los daños causados a bienes comunes
durante el trasteo.
_______________________ _______________________
Responsable de la unidad Administración / PorteríaCon HolaJuntos, esta plantilla se llena sola con los datos de tu conjunto: cuotas, actas y cobros automáticos por WhatsApp.