Llevar la bitácora de los equipos
El registro de lo que se le ha hecho a cada equipo del conjunto, que es lo que se pide cuando algo falla o cuando se vende un inmueble.
La bitácora es la historia clínica de los equipos: qué se le hizo al ascensor, cuándo y quién. Es lo primero que pide un perito cuando hay un accidente, y lo que sustenta la decisión de cambiar un equipo en vez de seguir reparándolo.
Dónde queda
Menú Mantenimiento → Bitácora de equipos.
Quién puede hacerlo
Administración y quien tenga el permiso de bitácora.
Paso a paso
- Entra a Bitácora de equipos y pulsa Registrar novedad.
- Elige el equipo, el tipo (preventivo, correctivo, inspección o emergencia) y la fecha.
- Escribe qué pasó y qué se hizo; si aplica, el proveedor, las observaciones y la fecha de la próxima acción.
- Pulsa Registrar en bitácora. La novedad queda de primera en el historial.
Un caso real
La bomba de presión falla un domingo. El técnico de turno la destraba y se va.
Si eso no se anota, el lunes nadie sabe que pasó. Si se anota —"domingo 14, bomba 2 trabada, destrabada manualmente por el técnico de turno, no se cambió ninguna pieza, próxima acción: revisar condensador"—, ocurren dos cosas:
- La próxima acción aparece en el informe mensual, así que no se olvida.
- Cuando la bomba falle otra vez en tres semanas, la bitácora muestra el patrón y la conversación con el proveedor deja de ser "se daña seguido" y pasa a ser "falló el 14, el 2 y el 28, siempre la misma bomba, y la última revisión decía que había que mirar el condensador".
Lo que casi nadie anota y sí sirve: los mantenimientos que salieron bien. Son la prueba de que lo obligatorio se cumplió, y esa prueba es la que se pide justo cuando pasa algo.
Qué pasa después
- La novedad queda en el historial de ese activo.
- Las próximas acciones pendientes salen en el informe mensual de gestión.
Errores comunes
- Anotar solo las fallas. Los mantenimientos que salieron bien también son historia del equipo, y son la prueba de que se cumplió lo obligatorio.