Registrar un activo del conjunto

Los activos son los bienes comunes que se dañan y hay que mantener. Registrarlos es lo que permite saber qué se le ha hecho a cada uno y cuánto ha costado.

Dónde queda

Menú Activos.

Quién puede hacerlo

Administración y quien tenga el permiso de activos. El consejo también los ve: vigilar el estado de los bienes comunes es parte de su función.

Paso a paso

1. Entra a Activos y pulsa Nuevo activo.
2. Ponle un nombre reconocible ("Ascensor Torre 1", no "Equipo 4") e indica dónde está.
3. Guarda.

Un caso real

Al cargar los activos, la tentación es poner "Ascensores" y seguir. Con tres ascensores en el conjunto, esa sola decisión inutiliza el historial: las fallas de los tres quedan mezcladas y nadie puede ver que el de la torre 2 se dañó seis veces mientras los otros dos no dieron problemas.

Cargados uno por uno —Ascensor Torre 1, Ascensor Torre 2, Ascensor Torre 3—, un año después la conversación con el proveedor tiene números: seis intervenciones en uno y ninguna en los otros, mismo modelo, mismo mantenimiento. Eso sostiene un reclamo de garantía o la decisión de cambiar el equipo.

Vale para todo lo demás: dos bombas, cuatro tanques, la planta eléctrica. Un activo, un nombre reconocible, un historial.

Qué pasa después

• El activo queda disponible para asociarle órdenes de trabajo y planes de mantenimiento.
• Su historial se va armando solo con cada intervención.

Errores comunes

• Registrar un activo genérico ("ascensores") cuando hay tres: el historial de los tres queda revuelto y no sirve para decidir cuál reemplazar.