Programar el mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es lo que evita la emergencia. Varias de estas revisiones además son obligatorias, y el conjunto responde si no las hizo.

Dónde queda

Menú Mantenimiento.

Quién puede hacerlo

Administración y quien tenga el permiso de mantenimiento.

Paso a paso

1. Entra a Mantenimiento y pulsa Nuevo plan de mantenimiento.
2. Elige el activo y con qué frecuencia se hace (mensual, trimestral, anual).
3. Guarda.

Un caso real

Un conjunto con dos ascensores, una bomba de presión, un tanque de agua potable y 40 extintores.

Los planes que se dejan cargados:

Activo	Frecuencia	Por qué
Ascensores	Mensual	Lo exige la norma y el contrato de mantenimiento
Tanque de agua	Semestral	Lavado y desinfección obligatorios por norma sanitaria
Extintores	Anual	Recarga y certificación
Bomba de presión	Trimestral	Recomendación del fabricante

Cargados una vez, el sistema avisa antes de cada vencimiento y lo pendiente aparece en el tablero y en el informe mensual. Nadie tiene que llevar la cuenta en una agenda.

Por qué importa más de lo que parece: si alguien se lesiona en un ascensor, la primera pregunta —de la aseguradora y del juzgado— es cuándo fue el último mantenimiento y quién lo certificó. Un plan cumplido y registrado es la respuesta; "creo que vinieron en marzo" no lo es.

Qué pasa después

• El sistema avisa cuando se acerca la fecha, sin que nadie tenga que acordarse.
• Lo que está por vencer aparece en el tablero y en el informe mensual de gestión.
• Cada ejecución queda en la bitácora del activo.

Errores comunes

• Programar la frecuencia que uno quisiera en vez de la que exige la norma o el fabricante (ascensores y extintores tienen periodicidades definidas).
• Marcar como hecho sin registrar quién lo hizo. Si pasa algo, la pregunta es quién certificó ese mantenimiento.