Programar el mantenimiento preventivo
Cómo dejar programado lo que se repite —ascensores, bombas, extintores, tanques— para que el sistema avise antes de que se venza.
El mantenimiento preventivo es lo que evita la emergencia. Varias de estas revisiones además son obligatorias, y el conjunto responde si no las hizo.
Dónde queda
Menú Mantenimiento → Mantenimiento preventivo.
Quién puede hacerlo
Administración y quien tenga el permiso de mantenimiento.
Paso a paso
- Entra a Mantenimiento preventivo y pulsa Nuevo plan.
- Ponle un nombre, elige el equipo, la frecuencia (semanal, mensual, trimestral, semestral o anual) y la próxima fecha.
- Si quieres, escribe las instrucciones de cada visita y pulsa Crear plan.
Para cambiar o borrar un plan, usa el menú ⋮ de su tarjeta. Si un plan deja de aplicar por un tiempo, edítalo y apaga Plan activo: queda pausado y no crea órdenes.
Un caso real
Un conjunto con dos ascensores, una bomba de presión, un tanque de agua potable y 40 extintores.
Los planes que se dejan cargados:
| Equipo | Frecuencia | Por qué |
|---|---|---|
| Ascensores | Mensual | Lo exige la norma y el contrato de mantenimiento |
| Tanque de agua | Semestral | Lavado y desinfección obligatorios por norma sanitaria |
| Extintores | Anual | Recarga y certificación |
| Bomba de presión | Trimestral | Recomendación del fabricante |
Cargados una vez, el sistema avisa antes de cada vencimiento y lo pendiente aparece en el tablero y en el informe mensual. Nadie tiene que llevar la cuenta en una agenda.
Por qué importa más de lo que parece: si alguien se lesiona en un ascensor, la primera pregunta —de la aseguradora y del juzgado— es cuándo fue el último mantenimiento y quién lo certificó. Un plan cumplido y registrado es la respuesta; "creo que vinieron en marzo" no lo es.
Qué pasa después
- Cuando un plan se vence, el sistema crea solo su orden de trabajo (una vez al día) y mueve la próxima fecha según la frecuencia. Si no quieres esperar, el botón Crear ya las órdenes vencidas aparece mientras haya planes vencidos.
- Lo vencido aparece en el tablero y en el informe mensual de gestión.
- Lo que hizo el técnico se anota en la Bitácora de equipos, para que quede la historia del equipo.
Errores comunes
- Programar la frecuencia que uno quisiera en vez de la que exige la norma o el fabricante (ascensores y extintores tienen periodicidades definidas).
- Marcar como hecho sin registrar quién lo hizo. Si pasa algo, la pregunta es quién certificó ese mantenimiento.