Publicar un documento del conjunto

La biblioteca es donde vive lo que todo residente tiene derecho a consultar: el reglamento de propiedad horizontal, el manual de convivencia, las actas de asamblea y los estados financieros.

Dónde queda

Menú Comunicados → Reglamento y documentos.

Quién puede hacerlo

Administración, con el permiso de documentos.

Paso a paso

1. Entra a Reglamento y documentos (menú Comunicados) y pulsa Subir documento.
2. Sube el archivo (o pega el texto) y ponle un título que se entienda sin abrirlo ("Acta asamblea ordinaria 2026", no "acta_final_v3"), un tipo y una categoría.
3. Pulsa Guardar documento. En la lista, la columna Aprendido por Mateo dice cuándo Mateo ya puede responder con él.

Un caso real

La asamblea aprobó cambios al manual de convivencia: el horario de la piscina pasa de 10 p. m. a 9 p. m.

Lo que hay que publicar no es solo el manual nuevo. Si se reemplaza el archivo y se borra el anterior, en dos meses —cuando alguien reclame una llamada de atención por estar en la piscina a las 9:30— no habrá forma de mostrar qué decía la norma antes ni desde cuándo cambió.

Lo que funciona: subir el manual nuevo con su fecha en el nombre ("Manual de convivencia — vigente desde septiembre 2026") y dejar el anterior publicado. Ocupa lo mismo y responde solo la pregunta de "¿y yo cuándo me enteré?".

Lo que no se sube nunca aquí: una lista de deudores con nombres, o cualquier documento con datos de personas. Esta biblioteca la ven todos los residentes.

Qué pasa después

• Queda disponible para consulta en el portal del residente.
• Deja de haber una carpeta en el computador de la administración que solo esa persona conoce.

Errores comunes

• Subir un documento con datos personales de terceros (una lista de deudores con nombres, por ejemplo) a un espacio que ven todos los residentes.
• Publicar solo la última versión sin dejar la anterior: cuando alguien reclama por una regla que cambió, hay que poder mostrar qué decía antes y desde cuándo cambió.