Publicar un documento del conjunto

La biblioteca es donde vive lo que todo residente tiene derecho a consultar: el reglamento de propiedad horizontal, el manual de convivencia, las actas de asamblea y los estados financieros.

Dónde queda

Menú Biblioteca de documentos.

Quién puede hacerlo

Administración, con el permiso de documentos.

Paso a paso

1. Entra a Biblioteca de documentos y pulsa Nuevo documento.
2. Sube el archivo y ponle un nombre que se entienda sin abrirlo ("Acta asamblea ordinaria 2026", no "acta_final_v3").
3. Publícalo.

Un caso real

La asamblea aprobó cambios al manual de convivencia: el horario de la piscina pasa de 10 p. m. a 9 p. m.

Lo que hay que publicar no es solo el manual nuevo. Si se reemplaza el archivo y se borra el anterior, en dos meses —cuando alguien reclame una llamada de atención por estar en la piscina a las 9:30— no habrá forma de mostrar qué decía la norma antes ni desde cuándo cambió.

Lo que funciona: subir el manual nuevo con su fecha en el nombre ("Manual de convivencia — vigente desde septiembre 2026") y dejar el anterior publicado. Ocupa lo mismo y responde solo la pregunta de "¿y yo cuándo me enteré?".

Lo que no se sube nunca aquí: una lista de deudores con nombres, o cualquier documento con datos de personas. Esta biblioteca la ven todos los residentes.

Qué pasa después

• Queda disponible para consulta en el portal del residente.
• Deja de haber una carpeta en el computador de la administración que solo esa persona conoce.

Errores comunes

• Subir un documento con datos personales de terceros (una lista de deudores con nombres, por ejemplo) a un espacio que ven todos los residentes.
• Publicar solo la última versión sin dejar la anterior: cuando alguien reclama por una regla que cambió, hay que poder mostrar qué decía antes y desde cuándo cambió.