HolaJuntosEl presupuesto es el plan de ingresos y gastos que la asamblea aprueba cada año para hacer funcionar tu conjunto o edificio. De él salen el fondo de imprevistos obligatorio y la cuota de administración que paga cada unidad. Arma el tuyo por rubros abajo: edita los valores, agrega o quita conceptos y descarga el documento listo, conforme a la Ley 675 de 2001. Es gratis y no requiere registro.
| Concepto | Valor mensual | Valor anual | |
|---|---|---|---|
| $117.600.000 | |||
| $38.400.000 | |||
| $31.200.000 | |||
| $18.000.000 | |||
| $33.600.000 | |||
| $14.400.000 | |||
| $10.800.000 | |||
| $8.400.000 | |||
| $4.200.000 | |||
| 9 rubros | $23.050.000 | $276.600.000 |
La Ley 675 de 2001 exige destinar como mínimo el equivalente al 1% del presupuesto de gastos comunes al fondo de imprevistos. La asamblea puede aprobar un porcentaje mayor.
PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y GASTOS CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CEREZOS P.H. VIGENCIA 2026 Proyecto de presupuesto de ingresos y gastos comunes elaborado para ser sometido a estudio y aprobación de la Asamblea General de Copropietarios, conforme a la Ley 675 de 2001 y al reglamento de propiedad horizontal. I. GASTOS COMUNES CONCEPTO MENSUAL ANUAL ------------------------------------------------------------------ Vigilancia y seguridad $9.800.000 $117.600.000 Aseo y jardinería de zonas comunes $3.200.000 $38.400.000 Servicios públicos de zonas comunes (ener… $2.600.000 $31.200.000 Mantenimiento y reparaciones locativas $1.500.000 $18.000.000 Honorarios de administración $2.800.000 $33.600.000 Contabilidad y revisoría fiscal $1.200.000 $14.400.000 Póliza de seguro de áreas comunes $900.000 $10.800.000 Mantenimiento de ascensores $700.000 $8.400.000 Papelería y gastos administrativos $350.000 $4.200.000 ------------------------------------------------------------------ SUBTOTAL GASTOS COMUNES $23.050.000 $276.600.000 II. FONDO DE IMPREVISTOS De conformidad con la Ley 675 de 2001, se destina al fondo de imprevistos el equivalente al 1% del presupuesto de gastos comunes, para atender erogaciones no previstas y contingencias. Fondo de imprevistos (1% anual) $2.766.000 III. PRESUPUESTO TOTAL Gastos comunes (anual) $276.600.000 Fondo de imprevistos (anual) $2.766.000 ------------------------------------------------------------------ PRESUPUESTO TOTAL ANUAL $279.366.000 IV. FINANCIACIÓN El presupuesto total anual se financia con las cuotas de administración a cargo de las 80 unidades privadas del conjunto. La cuota de administración se distribuye según el coeficiente de copropiedad de cada unidad conforme al reglamento; la siguiente es la cuota promedio mensual de referencia: Número de unidades 80 Recaudo mensual requerido $23.280.500 Cuota de administración mensual promedio … $291.006 NOTA El presente presupuesto es un proyecto y solo entra en vigencia una vez sea aprobado por la Asamblea General de Copropietarios, conforme a la Ley 675 de 2001. La ejecución del gasto debe ceñirse a los rubros aquí aprobados; los gastos no previstos se atenderán con el fondo de imprevistos o con las autorizaciones que corresponda impartir a la asamblea o al consejo de administración.
HolaJuntos organiza el presupuesto de tu copropiedad — controla gastos por rubro, calcula cuotas con los criterios configurados y mantiene la cartera trazable para revisión.
Empezar gratisEl presupuesto es el corazón financiero de la propiedad horizontal: define cuánto se necesita para operar el conjunto durante el año y, a partir de ahí, cuánto paga cada unidad. Estos son sus tres componentes:
Son los conceptos que mantienen el conjunto funcionando: vigilancia y seguridad, aseo y jardinería de zonas comunes, servicios públicos de las áreas comunes, mantenimiento locativo y de ascensores, honorarios de administración, contabilidad y revisoría fiscal, pólizas de seguro y gastos administrativos. Cada rubro se estima mensual y se proyecta a los doce meses del año.
gasto anual = valor mensual × 12Además de los gastos ordinarios, la copropiedad debe reservar un fondo para contingencias y reparaciones urgentes. La Ley 675 de 2001 fija un mínimo equivalente al 1% del presupuesto de gastos comunes, aunque la asamblea puede aprobar un porcentaje mayor. Este fondo se acumula y solo se usa para lo que fue creado.
fondo = % × gasto anualEl presupuesto total (gastos más fondo) se debe recaudar entre todas las unidades a lo largo del año. Dividido en doce meses y entre el número de unidades se obtiene la cuota promedio mensual. En la práctica cada unidad paga según su coeficiente de copropiedad, pero esta cuota promedio da la referencia del esfuerzo de recaudo.
cuota = presupuesto anual ÷ 12 ÷ unidades¿Ya tienes el presupuesto y quieres repartir la cuota por unidad? Usa la calculadora de cuota de administración. También puedes descargar la plantilla de presupuesto anual, leer la guía presupuesto de una copropiedad o consultar en el glosario qué son el fondo de imprevistos y el presupuesto.
La asamblea general de copropietarios. El administrador y el consejo de administración preparan el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos, pero es la asamblea, reunida ordinariamente cada año, quien lo estudia, lo discute y lo aprueba conforme a la Ley 675 de 2001. De ese presupuesto aprobado se deriva la cuota de administración que pagará cada unidad.
Es un ahorro obligatorio que la copropiedad debe constituir para atender gastos no previstos: reparaciones urgentes, contingencias o emergencias. La Ley 675 de 2001 exige destinar como mínimo el equivalente al 1% del presupuesto anual de gastos comunes. La asamblea puede fijar un porcentaje mayor si lo considera necesario, pero nunca menor a ese mínimo legal.
Cuando los gastos superan lo presupuestado y los recursos ordinarios no son suficientes, la asamblea puede aprobar una cuota extraordinaria (o derrama) para cubrir el faltante, o autorizar el uso del fondo de imprevistos si el gasto corresponde a una contingencia. Lo recomendable es revisar y ajustar el presupuesto con proyecciones realistas para evitar déficits.
Solo de forma excepcional. El presupuesto aprobado es la guía de ejecución del administrador, y los gastos deben ceñirse a él. Un gasto no presupuestado que sea urgente e imprevisto puede atenderse con el fondo de imprevistos; cualquier otro gasto significativo por fuera del presupuesto debe ser autorizado por la asamblea o, según el reglamento, por el consejo de administración.
Una vez al año. El presupuesto se elabora para cada vigencia (año calendario) y se presenta a la asamblea general ordinaria, que en propiedad horizontal debe reunirse al menos una vez al año. Allí se rinde cuentas de la ejecución del presupuesto anterior y se aprueba el de la nueva vigencia junto con la cuota de administración resultante.
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