HolaJuntosCómo hacer el presupuesto anual de una copropiedad
El presupuesto es la hoja de ruta financiera del conjunto: de él salen las cuotas de administración de todo el año. Esta guía resume cómo construirlo y defenderlo en asamblea.
1. Parte de la ejecución real del año anterior
Revisa cuánto se gastó realmente en vigilancia, aseo, mantenimiento, servicios públicos de zonas comunes, seguros, honorarios y administración. La ejecución real es la mejor base para no subestimar gastos.
2. Proyecta los gastos del año
Ajusta cada rubro por inflación y por los contratos vigentes (la vigilancia suele ser el rubro más pesado y sube con el salario mínimo). Suma los mantenimientos programados: ascensores, motobombas, pintura, impermeabilizaciones.
Incluye el seguro de zonas comunes — obligatorio por la Ley 675 — y los honorarios del administrador, contador y revisor fiscal si aplica.
3. No olvides el fondo de imprevistos
La Ley 675 exige un fondo de imprevistos de mínimo el 1% del presupuesto anual de gastos. Preséntalo como un rubro explícito.
4. Calcula la cuota por coeficiente
El total de gastos más el fondo de imprevistos se distribuye entre las unidades según su coeficiente de copropiedad. De ahí sale la cuota mensual de cada unidad.
Considera un supuesto realista de mora: si presupuestas asumiendo recaudo del 100%, cualquier cartera vencida te desfinancia.
5. Apruébalo y ejecútalo con disciplina
La asamblea aprueba el presupuesto. Durante el año, compara mensualmente ejecutado contra presupuestado y reporta al consejo: las desviaciones detectadas a tiempo se corrigen; las de fin de año se convierten en cuota extraordinaria.
Cómo te ayuda HolaJuntos
Poner en práctica lo anterior es mucho más fácil con una plataforma que centraliza la administración de la copropiedad. HolaJuntos reúne cartera y cuotas, PQRS, asambleas, portería, reservas y pagos en un solo lugar, y añade a Mateo para los canales que cada conjunto habilita. Mateo guía consultas y solicitudes respetando permisos y validaciones.
Así, tareas que normalmente consumen horas —cobrar, responder solicitudes, preparar la asamblea, generar el paz y salvo o la cuenta de cobro— quedan ordenadas con responsables y soporte documental. La administración gana contexto y trazabilidad para tomar decisiones.
Aplica esta guía en tu conjunto con HolaJuntos: cartera, asambleas, portería y solicitudes con trazabilidad.