Completar los datos del conjunto

Estos datos no son decorativos: salen impresos en las cuentas de cobro, en los recibos de caja y en el informe financiero que se lleva a la asamblea.

Dónde queda

Menú Datos del conjunto.

Quién puede hacerlo

El administrador.

Paso a paso

1. Entra a Datos del conjunto.
2. Completa el nombre legal y el NIT tal como figuran en el certificado de existencia y representación.
3. Sube el logo: aparecerá en los documentos que reciben los residentes.
4. Revisa la dirección y los datos de contacto.

Un caso real

Un administrador escribe el nombre "como lo conoce la gente": Conjunto Los Almendros. En el certificado de existencia dice Conjunto Residencial Los Almendros Propiedad Horizontal.

Parece un detalle hasta que una unidad en cobro jurídico objeta la cuenta de cobro porque el nombre que aparece en el documento no coincide con el del NIT. Es un tecnicismo, pero es el tipo de tecnicismo con el que se ganan tiempo los deudores.

Lo mismo con el NIT: va con su dígito de verificación, como en el RUT.

El logo no es decoración: es lo que hace que la cuenta de cobro que le llega al residente por WhatsApp se vea como del conjunto y no como un mensaje sospechoso. En un conjunto donde acaban de digitalizarse, eso reduce a la mitad las llamadas de "¿esto es real?".

Qué pasa después

Todo documento que genere el sistema sale con esos datos.

Errores comunes

• Escribir el nombre "como lo conoce la gente" en vez del nombre legal: una cuenta de cobro con un nombre que no coincide con el NIT es fácil de objetar.