Crear y mantener las unidades del conjunto

Cada apartamento, casa o local es una unidad, y cada una tiene su coeficiente de copropiedad. De ahí sale cuánto paga: si los coeficientes están mal, todo el cobro está mal.

Dónde queda

Menú Unidades.

Quién puede hacerlo

Solo quien administre unidades: el administrador.

Paso a paso

1. Entra a Unidades y pulsa Nueva unidad.
2. Escribe su identificación (torre, apartamento) tal como la conoce la gente del conjunto: es lo que verán portería y los residentes.
3. Pon el coeficiente que le asigna el reglamento de propiedad horizontal.
4. Guarda.

Un caso real

Un conjunto nuevo entra a la plataforma con 120 apartamentos. El paso que decide si todo lo demás funciona es el coeficiente.

El reglamento de propiedad horizontal asigna a cada unidad su coeficiente, y la suma de todos debe dar 100%. Si al cargarlos suman 98,7%, pasan dos cosas: el conjunto cobra menos de lo que aprobó la asamblea, y el faltante aparece mes tras mes sin que se sepa de dónde sale.

Por eso el orden importa:

1. Cargar las 120 unidades con la nomenclatura del reglamento — "Torre 1 - 301", como la conoce la gente, no "T1-301".
2. Verificar que los coeficientes sumen 100% antes de generar el primer cobro.
3. Recién entonces, registrar residentes y generar cuotas.

Corregir un coeficiente después del primer cobro no es cambiar un número: hay que reversar el cobro del período completo y volver a generarlo.

Qué pasa después

• La unidad entra en el cobro del próximo período según su coeficiente.
• Se le pueden asociar residentes, mascotas, vehículos y parqueaderos.

Errores comunes

• Que los coeficientes no sumen 100%. Revísalo antes de generar la primera cuota; si suman más, el conjunto estaría cobrando de más, y si suman menos, no alcanza el presupuesto aprobado.
• Inventar la nomenclatura. Si el reglamento dice "Torre 1 - 301", ponerlo como "T1-301" confunde a portería y a los residentes.