HolaJuntosDar acceso a alguien del equipo
Cómo invitar al contador, al consejo o a portería con el rol correcto, y por qué no se comparten usuarios.
Cada persona que trabaja con el conjunto entra con su propio usuario. No es burocracia: la auditoría registra quién hizo cada cosa, y un usuario compartido convierte ese registro en inútil.
Dónde queda
Menú Equipo.
Quién puede hacerlo
Solo el administrador, con el permiso de usuarios.
Paso a paso
- Entra a Equipo y pulsa Invitar usuario.
- Escribe su correo y elige el rol: administrador, consejo, portería, contador, revisor fiscal, convivencia o proveedor. Cada rol ve exactamente lo que necesita.
- Envía la invitación. Si no llegó, puedes Reenviar.
Un caso real
Llega un contador nuevo y el conjunto tiene tres porteros por turnos.
El contador entra con rol Contador: ve finanzas, cartera y recibos, y puede registrar movimientos. No ve el censo de residentes ni la operación de portería, porque no los necesita para su trabajo.
Los tres porteros, cada uno con su propio usuario. Es la parte que siempre se intenta saltar —"les dejamos uno solo, es más fácil"— y la que más caro sale: cuando haya que revisar quién autorizó un ingreso a las 2 de la mañana, el registro dirá "porteria" y no habrá forma de saber quién estaba en el turno.
Cuando alguien se va: se desactiva su usuario ese mismo día. Un administrador saliente con acceso activo a la cartera y a los datos de los residentes es un problema que nadie quiere explicar en la siguiente asamblea.
Qué pasa después
- La persona crea su acceso desde el enlace de la invitación.
- Todo lo que haga queda a su nombre en la auditoría.
Errores comunes
- Darle rol de administrador al consejo "para que revise mejor". El consejo vigila; si además puede mover la plata, se pierde la separación que la asamblea le encargó.
- Compartir un usuario entre los porteros de los tres turnos. Cuando haya que revisar quién dejó entrar a alguien, el registro no va a servir.