Registrar la entrega de unidades de un conjunto nuevo
En un conjunto recién construido, la constructora administra hasta entregar el 51 % de los coeficientes; así se registran las entregas y se ve cuándo se llega a ese punto.
En un conjunto nuevo, la constructora hace de administradora provisional. La Ley 675 (art. 52) dice hasta cuándo: hasta que haya entregado unidades que sumen por lo menos el 51 % de los coeficientes. Desde ahí se puede convocar la asamblea que elige la administración definitiva.
HolaJuntos lleva esa cuenta si registras la fecha en que cada unidad se entregó a su comprador.
Dónde queda
Menú Unidades, botón Registrar entregas. También en la ficha de cada unidad, en Acciones de la unidad → Editar unidad, campo Fecha de entrega.
Quién puede hacerlo
El administrador (quien administra unidades).
Paso a paso
- Entra a Unidades y pulsa Registrar entregas. Aparece una casilla al lado de cada unidad.
- Marca las unidades entregadas. La casilla del encabezado marca todas las de la lista (usa el buscador o el filtro Entrega para acotarla).
- Elige la fecha de entrega, la del acta firmada con el comprador. No puede ser futura.
- Pulsa Marcar entregadas.
Para corregir un error, selecciona las unidades y pulsa Quitar entrega: te pide confirmación y esas unidades vuelven a contarse como sin entregar.
Qué vas a ver
- Arriba de la lista y en el Resumen de hoy, el indicador % de coeficientes entregados, con una marca en el 51 %.
- Cuando se supera el 51 %, el indicador lo dice: ya puede convocarse la asamblea que elige la administración definitiva. Después, la administración se entrega desde Entregar la administración.
- En la lista, la columna Entrega y el filtro Entregadas / Sin entregar.
El porcentaje se calcula sobre la suma de los coeficientes cargados, no sobre unidades: un local grande pesa más que un apartamento pequeño, igual que en la ley.
Si tu conjunto no es nuevo
No tienes que hacer nada. Mientras ninguna unidad tenga fecha de entrega, la pantalla se ve igual que siempre y el indicador no aparece. Tampoco aparece cuando todas las unidades ya están entregadas.
Las unidades que la constructora no ha vendido
Se registran igual que las demás, con la constructora como propietaria (desde Residentes y propietarios). La entrega no cambia el cobro: la unidad sin vender paga su cuota de administración, y la paga la constructora como propietaria inicial. Cuando se venda, cambias el propietario y marcas la fecha de entrega.
Errores comunes
- Marcar la fecha de la venta y no la de la entrega. La ley cuenta las unidades enajenadas y entregadas; la fecha que sirve es la del acta de entrega.
- Coeficientes incompletos. Si los coeficientes no suman 100 %, el porcentaje se mide contra lo que sí está cargado. Revísalos en Crear y mantener las unidades.