HolaJuntosRegistrar el soporte de una decisión
Cómo dejar cargada el acta que aprobó el presupuesto, una cuota extraordinaria o una derrama, que es lo que habilita cobrarla.
Un presupuesto o una cuota extraordinaria no se cobran porque la administración lo decida: los aprueba la asamblea. Aquí se registra ese soporte, y es lo que habilita el cobro en el sistema. No hace falta que el conjunto lleve sus asambleas en la plataforma: basta con tener el acta.
Dónde queda
Menú Finanzas → Soportes de decisiones.
Quién puede hacerlo
La administración registra y anula los soportes; el consejo y la revisoría fiscal los consultan.
Paso a paso
- Entra a Decisiones y registra la decisión: de qué tipo es (aprobar presupuesto, cuota extraordinaria, derrama), la fecha de la asamblea y lo aprobado.
- Adjunta el acta. Sin acta no hay soporte.
- Guarda.
Un caso real
La asamblea de marzo aprobó una cuota extraordinaria de $400.000 por unidad para impermeabilizar la terraza, pagadera en cuatro cuotas.
Antes de cobrar un peso se registra el soporte: tipo cuota extraordinaria, fecha de la asamblea, lo aprobado (valor, número de cuotas, destino) y el acta firmada adjunta.
Eso no es papeleo. En junio, un copropietario que compró el apartamento en abril objeta el cobro: "yo no estaba en esa asamblea". La respuesta está en dos clics — acta, fecha, quórum y decisión—, y la obligación sigue a la unidad, no a la persona.
El orden importa: primero el soporte, después el cobro. Si se cobra primero y el acta se sube "cuando la firmen", el primero que objete deja a la administración sin con qué responder.
Qué pasa después
- La decisión queda disponible para asociarla al presupuesto o al cobro que habilita.
- El consejo y el revisor fiscal pueden consultar el soporte de cualquier cobro extraordinario.
- Si te equivocaste de acta o de tipo, el soporte se anula con su motivo: deja de respaldar cobros nuevos, no desaparece del historial y no altera lo ya cobrado con él.
Errores comunes
- Cobrar primero y registrar el acta después. Si un copropietario objeta el cobro, el soporte tiene que existir desde antes.
- Adjuntar el acta sin firmas. El acta que sirve de soporte es la aprobada y firmada por quienes corresponde.